AI+聊天管家,讓銷售管理更智能,更簡(jiǎn)單

最近,DeepSeek火爆全網(wǎng),讓我們看到了AI技術(shù)的無(wú)限可能。應(yīng)用在私域運(yùn)營(yíng)中,AI也正在幫助商家更高效、有效做好營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)私域新增長(zhǎng)。


例如,小裂變·聊天管家-AI銷售助手,支持智能回復(fù)內(nèi)容推薦、智能聊天總結(jié),幫助企業(yè)員工提升聊天溝通效率,助力銷售效率提升。


做好私域服務(wù)是持續(xù)留住客戶、轉(zhuǎn)化客戶的關(guān)鍵之一。小裂變·聊天管家,還可幫助企業(yè)用企業(yè)微信,存儲(chǔ)客戶聊天內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)員工服務(wù)客戶的過(guò)程管理,智能捕捉銷售機(jī)會(huì)點(diǎn),提升銷售轉(zhuǎn)化率。


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01 

智能客戶跟進(jìn),輕松、高效成交客戶


1)AI銷售助手,智能跟進(jìn)、回復(fù)客戶

①智能回復(fù)內(nèi)容推薦

企業(yè)員工在與客戶聊天的過(guò)程中,如客戶消息回復(fù)觸發(fā)敏感詞,企業(yè)微信側(cè)邊欄的AI銷售助手將顯示兩個(gè)小時(shí)內(nèi)客戶觸發(fā)的敏感詞次數(shù)。

員工點(diǎn)擊消息提示,AI銷售助手將根據(jù)客戶觸發(fā)的敏感詞,智能進(jìn)行回復(fù)內(nèi)容推薦,員工選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,一鍵發(fā)送即可,幫助員工智能跟進(jìn)、回復(fù)客戶。


②智能聊天總結(jié)

針對(duì)員工與客戶的聊天可總結(jié)提煉會(huì)話中的關(guān)鍵信息,幫助員工快速了解會(huì)話內(nèi)容。當(dāng)客戶、項(xiàng)目聊天會(huì)話數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí),AI銷售助手可為員工提供會(huì)話摘要,提升聊天溝通效率。



企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理人員可查看客戶列表-AI聊天總結(jié),AI銷售助手對(duì)客戶與企業(yè)所有員工的聊天記錄進(jìn)行的總結(jié),高效整合客戶聊天信息,有效提升客戶跟進(jìn)、轉(zhuǎn)化效率。


2)自動(dòng)打標(biāo)簽、自動(dòng)推送跟進(jìn)SOP,智能跟進(jìn)客戶


①基于聊天敏感詞,自動(dòng)給客戶打標(biāo)簽

「敏感詞預(yù)警」支持商家提前在小裂變·SCRM系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)敏感詞,當(dāng)企業(yè)成員和客戶在聊天過(guò)程中,提及敏感詞將觸發(fā)敏感詞提醒,提醒成員。

敏感詞預(yù)警如設(shè)置自動(dòng)打標(biāo)簽,可基于聊天敏感詞,自動(dòng)給客戶打標(biāo)簽,標(biāo)簽設(shè)置更便捷,后續(xù)可根據(jù)客戶標(biāo)簽,開(kāi)展差異化群發(fā)及私聊動(dòng)作,提升客戶轉(zhuǎn)化率。



②敏感詞聯(lián)動(dòng)SOP,一鍵發(fā)送SOP內(nèi)容

聊天敏感詞還可聯(lián)動(dòng)SOP,觸發(fā)敏感詞-打標(biāo)簽-觸發(fā)客戶運(yùn)營(yíng)SOP。


企業(yè)可提前創(chuàng)建SOP規(guī)則,客戶觸達(dá)條件設(shè)置為打上某個(gè)標(biāo)簽,員工將按照預(yù)設(shè)時(shí)間點(diǎn)收到推送任務(wù),一鍵群發(fā)或手動(dòng)發(fā)送,提升客戶跟進(jìn)效率。

3)基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景配置關(guān)鍵詞,高效把握商機(jī)

敏感詞預(yù)警支持企業(yè)自定義敏感詞,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要配置對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞詞庫(kù),并配置關(guān)聯(lián)內(nèi)容,便于一線員工收到敏感詞提醒,把握商機(jī),及時(shí)做好客戶跟進(jìn)。



例如,敏感詞設(shè)置為“價(jià)格”、“優(yōu)惠”等產(chǎn)品詢價(jià)相關(guān)詞,提醒員工及時(shí)跟進(jìn)高意向客戶。

4)智能客戶跟進(jìn)客戶案例

  • 漫游超人

漫游超人是一家專注于提供出國(guó)旅游隨身WiFi租賃服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,其服務(wù)覆蓋全球六大洲,超過(guò)140個(gè)國(guó)家和地區(qū)。


  • 功能推薦



  • 功能應(yīng)用

小裂變聊天管家的智能化客戶跟進(jìn)功能,為漫游超人提供了強(qiáng)大的客戶服務(wù)支持:

①通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵詞觸發(fā)機(jī)制,漫游超人能夠在客戶詢問(wèn)關(guān)于出國(guó)WiFi的價(jià)格、可用城市、租賃時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵信息時(shí),立即提供精準(zhǔn)的信息推薦。
②即時(shí)的響應(yīng)不僅提升了客戶服務(wù)的效率,也極大地提高了客戶滿意度,有助于快速推進(jìn)成交。
③當(dāng)一線客戶回復(fù)超時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒上級(jí)主管介入,確保服務(wù)質(zhì)量始終保持在高標(biāo)準(zhǔn)。高效的服務(wù)監(jiān)管和溝通機(jī)制,讓漫游超人在競(jìng)爭(zhēng)激烈的出國(guó)WiFi市場(chǎng)中,提供更卓越的客戶體驗(yàn)。


02 
搭建客戶服務(wù)質(zhì)檢體系,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量

通過(guò)小裂變·聊天管家,企業(yè)可基于聊天敏感詞、聊天超時(shí)設(shè)置搭建對(duì)客服務(wù)質(zhì)檢體系,便于企業(yè)對(duì)員工服務(wù)客戶的響應(yīng)度、溝通質(zhì)量等進(jìn)行質(zhì)檢分析,持續(xù)提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

1)重點(diǎn)監(jiān)督敏感行為,降低企業(yè)員工管理難度


如企業(yè)員工在客戶服務(wù)過(guò)程中,出現(xiàn)走私單、飛單、辱罵客戶等行為,不僅影響客戶體驗(yàn),還將給公司帶來(lái)?yè)p失。


為幫助企業(yè)監(jiān)測(cè)員工的敏感行為,「敏感行為預(yù)警」支持商家提前在小裂變·SCRM系統(tǒng)設(shè)置敏感行為,當(dāng)企業(yè)成員和客戶在聊天過(guò)程中,產(chǎn)生敏感行為時(shí),可發(fā)送應(yīng)用消息提醒員工,如出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)可實(shí)時(shí)查看記錄。


敏感行為支持選擇對(duì)發(fā)送紅包、發(fā)送銀行卡號(hào)等多種敏感行為預(yù)警。



開(kāi)啟檢測(cè)后,客戶和生效成員聊天過(guò)程中觸發(fā)敏感行為,就會(huì)生效觸發(fā)敏感行為提醒。


2)制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升響應(yīng)速度、回復(fù)率

客戶發(fā)送消息,員工響應(yīng)不及時(shí),客戶體驗(yàn)差、成交率低?

通過(guò)聊天超時(shí)預(yù)警,可在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置聊天響應(yīng)時(shí)效規(guī)則,自定義生效員工、監(jiān)管成員。

當(dāng)企業(yè)員工和客戶在聊天過(guò)程中,超過(guò)時(shí)長(zhǎng)未回復(fù)客戶,將會(huì)觸發(fā)超時(shí)提醒,提醒員工及時(shí)回復(fù)客戶,提升客戶響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。



員工出現(xiàn)超時(shí)服務(wù),將生成一條記錄,可快速定位到聊天。

企業(yè)可規(guī)定銷售、客服等崗位的響應(yīng)、回復(fù)時(shí)長(zhǎng),明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)針對(duì)性提升客戶服務(wù)數(shù)據(jù),如響應(yīng)速度、回復(fù)率等。

通過(guò)「超時(shí)統(tǒng)計(jì)」,可統(tǒng)計(jì)企業(yè)成員的單聊/群聊超時(shí)情況,并查看超時(shí)排名情況,定向提升部分員工的客戶服務(wù)響應(yīng)速度。



3)聊天敏感詞客戶案例


  • 途牛


中國(guó)領(lǐng)先的在線休閑旅游公司,提供全面的旅游產(chǎn)品和服務(wù),包括跟團(tuán)游、自助游、自駕游、郵輪、景區(qū)門票以及公司旅游等。


  • 功能推薦



  • 功能應(yīng)用

途牛旅游通過(guò)聊天管家這一工具,實(shí)現(xiàn)了對(duì)顧客與銷售人員溝通內(nèi)容的合規(guī)監(jiān)管:

①基于精心設(shè)計(jì)的敏感詞觸發(fā)機(jī)制,敏感詞覆蓋了旅游線路的各方面以及客戶的成交階段。一旦溝通中出現(xiàn)預(yù)設(shè)的敏感詞匯,系統(tǒng)會(huì)立即向監(jiān)管成員和相關(guān)員工發(fā)送通知并智能推薦溝通素材
②這種高效的監(jiān)控和反應(yīng)機(jī)制不僅確保了服務(wù)質(zhì)量,而且通過(guò)迅速響應(yīng)潛在的問(wèn)題或機(jī)會(huì),有效提升了客戶的跟進(jìn)效率,加速成交過(guò)程。



03 

聊天記錄存檔,復(fù)盤、升級(jí)客戶服務(wù)質(zhì)量


1)員工聊天、客戶聊天合規(guī)存檔


企業(yè)超級(jí)管理員掃碼接入,授權(quán)小裂變·聊天管家,聊天管家支持對(duì)員工聊天進(jìn)行存檔。企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理人員可查看員工與客戶的溝通記錄內(nèi)容,支持按時(shí)間、聊天類型進(jìn)行篩選。



支持存檔文本、文件、圖片、名片、鏈接、小程序、語(yǔ)音、視頻等多種內(nèi)容形式。

還支持對(duì)客戶聊天進(jìn)行存檔,可查看客戶與添加員工的聊天記錄內(nèi)容,支持查看1V1聊天、群聊內(nèi)容??砂凑?span style="color: rgb(222, 31, 38)">客戶昵稱、客戶性別、客戶標(biāo)簽、添加時(shí)間、添加渠道等進(jìn)行篩選。


2)客戶溝通與服務(wù)情況復(fù)盤,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量、成交數(shù)據(jù)


客戶成交率降低、成交額減少?員工在與客戶溝通、服務(wù)的過(guò)程中出現(xiàn)了哪些問(wèn)題?

聊天存檔可與小裂變·SCRM運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,通過(guò)小裂變·SCRM可選定某一渠道或某一時(shí)間段的客戶,點(diǎn)擊客戶詳情-客戶聊天-聊天記錄,查看聊天詳情,找到問(wèn)題的關(guān)鍵,并制定對(duì)應(yīng)的解決方案,提升后續(xù)的客戶服務(wù)和成交。



3)聊天存檔客戶案例


  • 智聯(lián)招聘


智聯(lián)招聘是中國(guó)領(lǐng)先的人力資源服務(wù)提供商,提供包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、獵頭服務(wù)、人才測(cè)評(píng)等在內(nèi)的全方位人力資源解決方案。


  • 功能推薦



  • 功能應(yīng)用


與小裂變合作以來(lái),智聯(lián)招聘通過(guò)聊天管家工具,查看員工用客戶的溝通對(duì)話內(nèi)容,能夠實(shí)時(shí)調(diào)取聊天記錄、開(kāi)展新員工溝通抽檢、客訴復(fù)盤,有效提升了整體效率:

①實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和抽檢流程不僅提高了工作效率,減少了人工審核工作,幫助智聯(lián)招聘持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)了客戶的信任和滿意度
②通過(guò)分析溝通數(shù)據(jù),能夠更好地理解客戶需求、優(yōu)化服務(wù)流程,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。



04 

掌握客戶聊天數(shù)據(jù),服務(wù)提升、員工激勵(lì)有依據(jù)


1)根據(jù)客戶服務(wù)質(zhì)量,建立服務(wù)激勵(lì)機(jī)制


建立客戶服務(wù)激勵(lì)機(jī)制,是有效提升企業(yè)員工客戶服務(wù)質(zhì)量的有效方法之一。


如何基于客戶服務(wù)質(zhì)量去建立激勵(lì)機(jī)制呢?依據(jù)是什么呢?


通過(guò)小裂變·聊天管家-聊天排行分析,可查看員工聊天客戶數(shù)、主動(dòng)服務(wù)會(huì)話數(shù)、客戶回復(fù)會(huì)話數(shù)、客戶回復(fù)率、主動(dòng)咨詢會(huì)話數(shù)、員工平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)等多維度客戶服務(wù)數(shù)據(jù)。


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企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理人員可選定某一時(shí)間范圍內(nèi),某一維度的客戶服務(wù)排行情況,也可基于自身業(yè)務(wù)制定多維度評(píng)分機(jī)制,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量好、排名靠前的員工給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)企業(yè)員工積極、主動(dòng)做好客戶服務(wù)


2)全面監(jiān)測(cè)客戶服務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題


通過(guò)「聊天看板」員工在私域內(nèi)和客戶的聊天情況一目了然,幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理人員全方位監(jiān)控員工在私域內(nèi)和客戶的每一次聊天情況

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通過(guò)聊天分析,可查看當(dāng)日、昨日、近7日、近30天或選定時(shí)間范圍內(nèi)的聊天消息數(shù)據(jù)、員工服務(wù)數(shù)據(jù)、客戶咨詢數(shù)據(jù)。

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監(jiān)控私域內(nèi)單聊/群聊活躍情況,以及員工主動(dòng)服務(wù)客戶的質(zhì)量,查看客戶是否有主動(dòng)咨詢的動(dòng)作,便于企業(yè)提升員工服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量。

風(fēng)控分析對(duì)當(dāng)前客戶在群聊、單聊發(fā)送的消息進(jìn)行風(fēng)控分析,便于企業(yè)及時(shí)采取措施,有效止損。


通過(guò)消息輿情分布,可了解選定時(shí)間范圍內(nèi)的單聊/群聊的輿情分布情況。


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通過(guò)風(fēng)控分析,可查看聊天敏感詞、聊天敏感行為、聊天超時(shí)在單聊和群聊中的觸發(fā)情況。如想了解詳細(xì)的記錄,可點(diǎn)擊單聊/群聊敏感詞記錄、敏感詞行為記錄、單聊/群聊超時(shí)記錄查看詳情。


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3)數(shù)據(jù)分析客戶案例


  • 挪瓦咖啡


挪瓦咖啡是一個(gè)以“隨時(shí)隨地提供一杯此刻可享的好咖啡”為理念的新銳咖啡連鎖品牌,成立于2019年,迅速在全國(guó)多個(gè)城市開(kāi)設(shè)了超過(guò)1800家門店。


  • 功能推薦


  • 功能應(yīng)用

挪瓦咖啡借助小裂變的聊天管家工具,精準(zhǔn)分析客戶服務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

①通過(guò)單聊數(shù)據(jù)和群聊數(shù)據(jù)的排名,激勵(lì)員工提升服務(wù)水平。同時(shí),實(shí)時(shí)調(diào)整客戶分配,確保每位客戶獲得最佳體驗(yàn)。

②數(shù)據(jù)分析功能,讓挪瓦咖啡能夠迅速發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)中的問(wèn)題,保持服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)。

③小裂變聊天管家的應(yīng)用,助力挪瓦咖啡在客戶服務(wù)上更加高效和專業(yè)。


以上,是小裂變·聊天管家功能玩法及應(yīng)用分享,想了解更多聊天管家功能、玩法詳情,可掃描右側(cè)二維碼,添加小裂變私域增長(zhǎng)顧問(wèn),還可免費(fèi)領(lǐng)取系統(tǒng)試用。